feedback
sitemap
home

  

تفضلوا بالإطلاع على آخر اخبار الديوان

نظام رقم 606: بدل الندب


مملكة البحرين
ديوان الخدمة المدنية 

نظام الخدمة المدنية رقم (606)
التاريخ 3 ابريل 2004م


  
بدل الندب

1.الغرض: توضيح سياية ندب الموظفين للقيام باعمال وظيفة اخرى و مسئوليات الوزارات و ديوان الخدمة المدنية في هذا الجانب و قواعد و شروط استحقاق بدل الندب و اجراءات الصرف .

2.السياسة:
يندب الموظف بقرار من السلطة المختصة بالجهة الحكومية التي يعمل بها للقيام مؤقتا باعباء وظيفة شاغرة من نفس درجة وظيفته الاصلية او اعلى في نفس الجهة الحكومية اخرى لفترة الدوام الرسمي او جزء منه اذا اقتضت مصلحة العمل ذلك ، مع مراعاة الشروط و الضوابط الواردةفي البند رقم (4) من هذا النظام .

يمنح الموظف المكلف بالندب بدل ندب و هو مبلغ نقدي بنسبة 10% من راتبه الاساسي و ذلك نظير تكليفه بصورة مؤقته للقيام بهمام وظيفة اخرى ذات درجة اعلى من وظيفته بالاضافه الى راتبه الاساسي ، مع مراعاة الشروط و الضوابط الواردة في البند رقم (5) من هذا النظام .

3.المسئوليات :

أ-الوزارات :

  • اصدار قرار الندب من السلطة المختصة في الجهة الحكومية متضمنا مدة الندب.
  • التأكد من ان ندب الموظف يتم وفقا للشروط و الضوابط الموضحه في هذا النظام.
  • قديم طلبات صرف بدل الندب للموظفين الى ديوان الخدمة المدنية وفقا للاجراءات المعتمدة.
  • التأكد من ان بدل الندب يصرف للموظف المستحق وفقا لما نصت عليه احكام هذا النظام و تحتفظ الوزارات بالوثائق الخاصة بها لابرازها عند الطلب .
  • وضيح السياسة المعتمدة قي الخدمة المدنية لبدل الندب و القواعد و الشروط الخاصة به للمختصين لديها .

ب-ديوان الخدمة المدنية :

    • اصدارالتعليمات و اللوائح اللازمة لتنفيذ احكام هذا النظام .
    • تطوير السياسات و الاجراءات المتعلقة بهذا النظام .
    • تقديم الاراشادات و الدعم الفني اللازمين للوزارات لتطبيق هذا النظام .
    • دراسة طلبات الاجهزة الحكومية بخصوص صرف بدل الندب و الموافقة على الحالات التي تتوفر فيها جميع الشروط المطلوبة .
    • مراجعة معدل البدل كلما دعت الحاجة الى ذلك بناء على ما يطرأ من تغيير في الاوضاع الوظيفية للموظفين و مستويات الوظائف .
    • تحليل استخدام بدل الندب في الخدمة المدنية للتأكد من ان صرفه يتم وفقا للنظام المعتمد بشأنه .

4.قواعد و شروط الندب :

    • ان تكون الوظيفة شاغرة بسبب غياب شاغلها او لا يوجد موظف يشغلها .
    • ان تكون الوظيفة المناب عنها اشرافية او حيوية لخدمة الجمهور او حيوية لتنسيق العمليات في التنظيم او في الدرجات : عمومي 7 ، تخصصي 3 ، قضائي 2 ، تنفيذي 1 ، تعليمي 5 و ما يعلوها .
    • ان لا يكون الندب في وظيفة درجتها ادني من درجة الوظيفة التي يشغلها الموظف .
      ان تتوفر في الموظف المنتدب شروط شغل الوظيفة المنتدب اليها و كمثال على ذلك ان تتوفر لدى من ينوب في وظيفة تخصصية المتطلبات العلمية للظيفة المصنفة على مجموعة الوظائف التخصصية .
    • كما تضاف الشروط التالية حسب الاوضاع الموضحة ادناه :

1.الندب داخل الجهة الحكومية :

ان يصدر قرا الندب من السلطة المختصة في الجهة الحكومية متضمنا مدةالندب .
الا تتجاوز مدة الندب ستة اشهر قابلة للتجديد لمدة اقصاها سنة .
ان يقوم الموظف بمهام وظيفته الاساسية اذافه الى مهام الوظيفة المنتدب اليها .

2.الندب الى خارج الجهة الحكومية :

ان يصدر قرار الندب من السلطةالمختصة في الجهة المنتدب منها بالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية متضمنا مدة الندب .
الا تتجاوز مدة الندب سنة قابلة للتجديد لمدة اقصاها ثلاث سنوات بموافقة الجهة المنتدب منها بالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية .

5.قواعد منح بدل الندب :

يمنح الموظف بدل الندب عندما يكلف بالندب حسب البند (4) من هذا النظام ووفقا للشروط التالية :

    • ان لا تقل مدة الندب عن اسبوع عمل سواء كان الندب داخل الجهة الحكومية او خارجها .
    • ان تكون الندب الى وظيفة ذات درجة اعلى من درجة الوظيفة التي يشغلها الموظف .
    • ان يقضى الموظف الجزء الاكبر من جهده ووقته في الوظيف الاعلى في حال الانتداب داخل الجهة الحكومية .
          •  

6.قواعد عامة :

    • الدرجات المنصوص عليها في البند (4) بهذا النظام هي درجة الوظيفة و ليست درجة الموظف التي يشغلها و في حال تغيير الوضع الوظيفي للموظف ، فانه يتم مراجعة استحقاقه للبدل .
    • يمنح الموظف المنتدب البدلات و المزايا المقررة للوظيفة المنتدب اليها .
    • ان اسبوع العمل المشار اليه في البند ( 5 - أ ) هو خمسة ايام عمل ، و اذا وقعت ايام عطل رسمية خلال تلك الايام ، فان الموظف المنتدب يستحق البدل عن عدد الايام كاملة بما فيها ايام التعطيل .
    • عند ندب الموظف من جهة حكومية الى جهة حكومية اخرى تتحمل الجهة الحكومية المنتدب اليها او حسب ما يتم الاتفاق عليه بين الجهتين ، راتب الموظف و اية بدلات او مكافآت مستحقة له ، و تتولى كذلك اجراء تقييم الاداء السنوي و احتساب الاجازات و منحها و خصم و دفع اشتراكات التقاعد طبقا للقانون رقم (13) بشان معاشات و مكافأت التقاعد لموظفي الحكومية و القوانين المعدلة له . و تختص كذلك الجهة المنتدب اليها بتوقيع الجزاء التأديبي على الموظف ، اذا وقعت المخالفة خلال فترة الندب .

7.الاجراءات :

    • ترسل الوزارة الطلب على الاستمارة 52 الى ديوان الخدمة المدنية متضمنا تاريخ بدء و انتهاء فترة الانتداب و مسمى الوظيفة و درجة الوظيفة المنتدب اليها الموظف و مبلغ البدل المطلوب صرفه مع بيان اسباب غياب شاغل الوظيفة المنتدب اليها كأن يكون ساغلها في اجازة او انه لا يوجد موظف يشغلها ، بالاضافة الى قرار الندب من الجهة المنتدب منها و في حال الندب الى جهة حكومية اخرى .
    • يقوم الديوان بدراسة طلب الوزارة و اعتماد و صرف البدل للفترة النحددة للانتداب ، فاذا لم يتم تجديد الفترة قبل انتهائها حسب الشروط و الضوابط الحددة في البند رقم (4) من هذا النظام فسيتم وقف البدل من تاريخ انتهائها .
    • اذا تجاوزت فترة الانتداب ستة اسابيع ، يصرف بدل الندب على اساس شهري و اذا كانت فترة الانتداب لمدة ستة اسابيع او اقل ، يرسل الطلب الى ديوان الخدمة المدنية في نهاية الفترة لصرف البدل دفعة واحدة .
    • اذا انتهت فترة الانتداب قبل التاريخ المحدد لها ، ترسل الوزارة استمارة 52 الى ديوان الخدمة المدنية لوقف صرف بدل الانتداب .
       
حقوق الطبع 2007-2009 جميع الحقوق محفوظة