بحث

ديوان الخدمة المدنية يصدر تعليماته بشأن توفير الزي الملائم للموظفين بالجهات الحكومية

28.06.2017

ديوان الخدمة المدنية يصدر تعليماته بشأن توفير الزي الملائم للموظفين بالجهات الحكومية

 

الجفير - ديوان الخدمة المدنية

في إطار المراجعة الدورية التي يقوم بها ديوان الخدمة المدنية لتطوير وتحديث سياسات ولوائح وتعليمات الخدمة المدنية وتماشياً مع متطلبات تنفيذ لوائح الخدمة المدنية، فقد أصدر رئيس ديوان الخدمة المدنية تعليمات الخدمة المدنية رقم (4) لسنة 2017 بشأن توفير الزي الملائم للموظفين، حيث تهدف هذه التعليمات لبيان وتحديد شروط وضوابط خدمة توفير الزي الملائم للموظف الذي تتطلبه مهام عمله وعدد مرات توفير الملابس و نوعيتها وخدمة غسيلها و إجراءات منحها، وأشار إلى أن التعليمات توضح أهمية توفير الزي الملائم للموظف بما يساعده على أداء مهامه على الوجه المطلوب، وتهيأ له بيئة العمل المناسبة والخالية من المخاطر وبما يتفق وأنظمة السلامة والصحة المهنية المعمول بها، علماً بأن هذه الخدمة قد تم تنظيمها بصورة رسمية وتوفيرها للموظفين منذ بداية عام 2001م.

من جانبه بين مدير عام السياسات والأجور السيد صلاح الدين عبدالرحمن عجلان أن مسئولية ديوان الخدمة المدنية فيما يتعلق بتوفير الزي الملائم للموظفين هي تطوير السياسات والأنظمة والإجراءات الخاصة بها، وإصدار الكشوف التي تحدد المسميات الوظيفية التي يستحق شاغلوها لتوفير الملابس في الجهات الحكومية، والتدقيق وتحليل بيانات توفير الملابس لموظفي الجهات الحكومية لمتابعة تنفيذ هذه الإجراءات وفق السياسة الموضوعة.

وعن مسئوليات الجهات الحكومية أوضح مدير عام السياسات والأجور بأنها تتولى توفير الملابس لموظفيها بحسب الطريقة المناسبة وذلك وفقا للضوابط والشروط المحددة في هذه التعليمات والكشوف التي يصدرها ديوان الخدمة المدنية التي تحدد المسميات الوظيفية التي يستحق شاغلوها لتوفير الملابس، وبما يتماشى مع القوانين والأنظمة المالية المعمول بها في الحكومة، مع التأكيد على أن توفيرها يتم كملابس جاهزة فقط دون صرفها على أي هيئة أخرى إلا بعد موافقة ديوان الخدمة المدنية، كما تقوم بحث موظفيها على الالتزام بارتداء الملابس المخصصة لأداء مهام الوظيفة واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان ذلك.

وعن الفئات المستحقة لتوفير الملابس أكد مدير إدارة الأجور والمزايا الوظيفية السيد يوسف أحمد محمد بأنها تشمل شاغلوا وظائف المراسلين والفراشين والمنظفين والمستخدمين والسائقين، وشاغلوا الوظائف الأخرى التي تتطلب أداء مهامها توفير زيا ملائما لها ويكون من متطلباتها الأساسية، ويوفر الزي لهذه الفئة بما يسهم في ظهور الموظف بالمظهر اللائق في موقع العمل، وأن يكون الزي إحدى وسائل السلامة المهنية التي تقتضيها أنظمة السلامة والصحة المهنية، وأن تحفظ ملابس الموظف الأساسية من الأوساخ والتلف أثناء تأديته لمهام عمله، فضلاً عن أن يكون الزي إحدى العلامات المميزة للوظيفة، وذلك كله وفقاً للضوابط المحددة في هذه التعليمات.

وبين مدير إدارة الأجور والمزايا الوظيفية بأنه لا يجوز الجمع بين خدمة توفير الملابس وصرف علاوة الملابس المحددة في المادة رقم (28) من لائحة تحديد الرواتب والمزايا الوظيفية وضوابط استحقاقها للموظفين الخاضعين لقانون الخدمة المدنية الصادرة بالقرار رقم (77) لسنة 2013، كما أكد بأنه تم تعميم التعليمات بشأن توفير الزي الملائم للموظفين على جميع الجهات الحكومية ووضعها على البوابة الالكترونية لديوان الخدمة المدنية بما يتيح سهولة الاطلاع عليها وتطبيقها من قبل هذه الجهات.